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bbin体育官方网站-上海天文馆建设不停摆,居家办公、临港值班全力推进

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摘要:为了不延误工期,上海天文馆建设指挥部做到了第一时间快速响应、第一时间制定策略,编制了疫情防治应急预案和居家办公工作制度。

   
      

昨天下午,上海天文馆(上海科技馆分馆)召开了一场在线专题会议,研究部署天文馆工程防疫复工的各项准备工作。自新冠肺炎疫情发生以来,天文馆建设指挥部一手抓防控疫情不放松,一手抓年度任务不懈怠,想方设法保障项目工程不停摆。他们通过居家办公、临港值班等方式,全力推进这一上海科普重大工程。

用制度为工程保驾护航

上海科技馆党委书记王莲华在会议上说,疫情防控和工程建设要抓细抓实,做到精准防控,打好抗击疫情总体战和阻击战;精心筹划,做好复工的充分准备;精细管理,远程办公要干事出活。上海建工集团总裁卞家骏表示会全力支持天文馆项目建设,并提出在防疫方面要做到三个“一个不漏”,在复工准备方面要做到三个“精准”。

据王莲华介绍,考虑到重大工程的社会关注度和公众期盼,为了不延误工期,天文馆建设指挥部做到了第一时间快速响应、第一时间制定策略,编制了疫情防治应急预案和居家办公工作制度。2月4日,天文馆建设指挥部总指挥、副馆长忻歌组织指挥部全体人员开启线上办公模式。经过两周的磨合,他们已经全面进入工作状态。

有了居家办公工作制度的指导和督促,指挥部员工每天9:00前,就会听到微信群里热闹非凡,大家都在群里考勤打卡。从9:00到17:30,大家保持工作状态,确保联系畅通,及时查看、接收各类工作信息,予以处理和回复;与供应商保持沟通,及时了解跟踪项目进展;根据工作计划高效做好会议组织,有序推进日常工作。17:30后,他们提交工作日报,由综合管理员汇总后当日在微信群里公示。

在上海临港工地现场,指挥部每日安排人员值班,并制定了工地巡查制度。值班人员会检查所有进场人员的体温检测、口罩佩戴情况,上下午各进行一次现场安全巡查。巡查的工作流程和路线,甚至一般异常情况的处置方法,指挥部都形成了书面工作要求,让值班人员有据可依、有制可循。

“四大法宝”助力居家办公

“第一天开多人视频会议,由于系统人数限制浪费了很多时间。经过多方比较后,我们终于有了‘四大法宝’。”天文馆建设指挥部副总指挥林清说的“四大法宝”,是指通过企业微信进行考勤打卡和工作日报;通过微信工作群进行日常沟通;通过腾讯会议开展视频讨论;通过邮件发送相关文件。

疫情的发生,打乱了天文馆的许多招标采购计划和进入实施阶段的工程项目执行。为此,天文管理处副处长吴群与项目组摸索出一套“云审核”的工作模式。“按照原先的做法,工厂生产加工过程中,我们要实地看样,提出修改意见,现在都改成线上了。”供应商在工作各阶段,将照片及视频资料提交给项目团队审核。得益于高清的照片和视频资料,生产制作的细节能够基本提前掌握,相关的修改意见提交之后,供应商能够尽快完成修改,节约时间。此外,他们在督促供应商“停产不停工”,进一步做深、做细、做实设计工作,对一些不确定的地方多进行数字建模和模拟实验,提前发现问题、分析问题、解决问题,用现在设计上的反复推敲来减少后续生产中的反复修改。

把疫情不利影响降到最低

由于目前天文馆展示工程的绝大多数项目处于深化设计阶段,居家办公的模式可以基本满足工作的推进要求。但承担天文馆项目的供应商遍布全国不同地区,现场施工工人也有大半来自上海以外地区,受疫情影响,总包单位和各展品展项供应商的人员复工情况并不乐观。

指挥部基于对所有供应商复工情况的全面排摸,针对不同项目和不同供应商的特点,对展品展项采购及研发进行了前瞻性的分析研判,细化疫情期间的具体方案,完善阶段性节点步骤,千方百计将项目的进度和质量因疫情受损的影响降到最低。

“我们制定了展示策划设计条线双周工作计划,及时将条线下各项目的进展及工作计划进行汇总整理,逐一细化,督促项目负责人按计划开展工作。”天文馆展示策划设计条线负责人陈颖介绍,他们还制定了布展深化设计工作计划,争取在2月20日前完成各大主展区的扩初设计,提交审图公司进行第一次审核;2月底前完成消防、安防、二次综合布线三个专业分包的采购,同步推进声效、灯光、图文三个专业分包采购准备工作。

技术团队胡志承负责公众信息数据库项目,其核心功能“趣味打卡”可以让公众在参观天文馆时与热点展项进行线上线下互动。虽然支撑该功能的定位导览设备目前不能在现场安装,但他利用这段时间沉下心来酝酿软件功能,时不时和同事们开展头脑风暴,讨论软件原型。他将大家的意见收集起来并给每条意见编号,督促供应商不断完善,以两周更新一次的速度进行原型优化。

   

栏目主编:黄海华
文字编辑:俞陶然
题图来源:上海天文馆提供
图片编辑:苏唯